TRILLADORA SANJUAN
COMPRA Y VENTA DE MAIZ,HUEVO E INSUMOS DEL AGRO
nit:88277190
REPRESENTANTE LEGAL
PEDRO JULIO JAIME QUINTERO
martes, 2 de diciembre de 2008
RESEÑA HISTORICA
En el año 1993 fue adquirida pro el señor pedro julio jaime identificado con cedula de ciudadania Nº88277190 de ocaña.
la cual se encuentra ubicada en el mercado publico de la misma ciudad en ese entonces dicha empresa estaba dedicada a la compra y venta de maiz, teniendo en cuenta que era unos de los productos principales para el manejo de la avicultura.
En ese entonces no se estaba proyectado que tan factible podria ser la implementacion de otros productos para el consumo ya sea de animales o de personas, pasaron algunos meses y cada dia se fue presentando el interes de manejar varios productos que tuvieran que ver con la actividad principal de la empresa.
5 años despues dicha empresa implemento como navedad la compra y venta de huevo idea que tuvo el representante legal para obtener sai mayores ingresos, gracias a tan gran idea ya esta empresa hoy por hoy es unas de las mas representativas en la actividad que ella realiza teniendo en cuenta que una de las funciones principales es satisfacer todas las necesidades de los clientes.
la cual se encuentra ubicada en el mercado publico de la misma ciudad en ese entonces dicha empresa estaba dedicada a la compra y venta de maiz, teniendo en cuenta que era unos de los productos principales para el manejo de la avicultura.
En ese entonces no se estaba proyectado que tan factible podria ser la implementacion de otros productos para el consumo ya sea de animales o de personas, pasaron algunos meses y cada dia se fue presentando el interes de manejar varios productos que tuvieran que ver con la actividad principal de la empresa.
5 años despues dicha empresa implemento como navedad la compra y venta de huevo idea que tuvo el representante legal para obtener sai mayores ingresos, gracias a tan gran idea ya esta empresa hoy por hoy es unas de las mas representativas en la actividad que ella realiza teniendo en cuenta que una de las funciones principales es satisfacer todas las necesidades de los clientes.
MISION
LA EMPRESA TRILLADORA SANJUAN ES UNA ENTIDAD COMERCIAL CON PROPOSITO QUE ES LA VENTA DE PRODUCTO DE TOTAL CALIDAD PARA EL CONSUMO DE LAS PERSONAS TENIENDO EN CUENTA LA HONESTIDAD, LA RESPONSABILIDAD Y EL MANTENIENDO UN ALTO NIVEL DE COMPETITIVIDAD EL MERCADO ASI MISMO BUSCA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE TODOS LOS OCAÑEROS.
VISION
LA TRILLADORA SANJUAN EN LOS 5 AÑOS DEBERA ALCANZAR LA ACREDITACION COMERCIAL MEDIANTE EL RENDIMIENTO DE TODA COMUNIDADEN GENERAL COMO EMPRESA LIDER DEDICADA AL SUMINISTRO DE PRODUCTOS AVICOLAS Y SUS DERIBADOS ATRAVEZ DE PRODESOS DE MERCADO FLEXIBLES Y PERTINENTES A LAS NECESIDADES DE TODA LA COMUNIDAD.
DIAGNOSTICO DEL AREA FINANCIERA
En mi práctica la gran oportunidad de acceder a la información contable de diferentes clientes con el fin de actualizar, analizar y verificar la forma como se está manejando dicha empresa.
Uno de los aspectos a tener en cuenta es que está empresa necesita urgente la disponibilidad de una persona que se dedique directamente a la parte contable , debido a que la empresa tiene un paquete contable nuevo y la persona encargada se le dificulta el manejo.
Con base a los datos existentes de los diversos clientes sea tenido algunos inconvenientes gracias a que estos tienen que verificarse uno a uno por un requerimiento del día.
Cada uno de estos clientes cuenta con archivo independiente de Excel en donde se contabiliza en orden ya sea por empres ya sea por empresas, nit, numero de factura etc.
Así mismo está empresa esta consolidado todo sus gastos por que en meses anteriores sean incrementado extremadamente y actualmente se esta buscando métodos para poder mitigar tal inconvenientes.
Uno de los aspectos a tener en cuenta es que está empresa necesita urgente la disponibilidad de una persona que se dedique directamente a la parte contable , debido a que la empresa tiene un paquete contable nuevo y la persona encargada se le dificulta el manejo.
Con base a los datos existentes de los diversos clientes sea tenido algunos inconvenientes gracias a que estos tienen que verificarse uno a uno por un requerimiento del día.
Cada uno de estos clientes cuenta con archivo independiente de Excel en donde se contabiliza en orden ya sea por empres ya sea por empresas, nit, numero de factura etc.
Así mismo está empresa esta consolidado todo sus gastos por que en meses anteriores sean incrementado extremadamente y actualmente se esta buscando métodos para poder mitigar tal inconvenientes.
PLAN DE ACCION
Durante mi practica en esta empresa TRILLADORA SN JUAN de han fijado algunos propósitos a futuro para el buen funcionamiento de toda la parte contable
Se han reconocido la implementación de un paquete contable para si mismo tener un mejor desempeño u organización gracias a la gran disposición que ha tenido el representante legal de dicha empresa no obstante se tiene el pensado de implementar algunos sistemas para así facilitar el trabajo de sus empleados
Será importante tratar de investigar todo lo que corresponde a las practicas contable y las normas básicas que las regule , para así no tener ningún inconveniente en el futuro.
Se han reconocido la implementación de un paquete contable para si mismo tener un mejor desempeño u organización gracias a la gran disposición que ha tenido el representante legal de dicha empresa no obstante se tiene el pensado de implementar algunos sistemas para así facilitar el trabajo de sus empleados
Será importante tratar de investigar todo lo que corresponde a las practicas contable y las normas básicas que las regule , para así no tener ningún inconveniente en el futuro.
MANUAL DE FUNCIONES
AUXILIAR CONTABLE
• Realizar el pago de los servicios públicos
• Activar los documentos delos clientes
• Registrar los egresos efectuados mensuales
• Organizar la información contable de la empres manualmente
• Tener en cuenta el calendario tributario para la presentación de impuesto el valor agregado y la retención en la fuente y renta de cada cliente
• Recolecta la información necesaria de cada cliente al cual se le lleva la contabilidad
• Matricular estudiantes
• Registrar todos los ingresos recibidos por parte de los estudiantes de la corporación
FUNCIONES CONTADOR PUBLICO
• Dar fe publica de los actos que realicé
• Conocer las obligaciones d un ente económico
• Conocer los resultaos derivados de las operaciones en determinado periodo
• Controlar y demostrar los recursos que controla el ente económico
• Ayudar para la toma de decisiones relacionadas con créditos e inversión
• Predecir flujo de efectivo
• Brindar asesorías financieras
• Realizar el pago de los servicios públicos
• Activar los documentos delos clientes
• Registrar los egresos efectuados mensuales
• Organizar la información contable de la empres manualmente
• Tener en cuenta el calendario tributario para la presentación de impuesto el valor agregado y la retención en la fuente y renta de cada cliente
• Recolecta la información necesaria de cada cliente al cual se le lleva la contabilidad
• Matricular estudiantes
• Registrar todos los ingresos recibidos por parte de los estudiantes de la corporación
FUNCIONES CONTADOR PUBLICO
• Dar fe publica de los actos que realicé
• Conocer las obligaciones d un ente económico
• Conocer los resultaos derivados de las operaciones en determinado periodo
• Controlar y demostrar los recursos que controla el ente económico
• Ayudar para la toma de decisiones relacionadas con créditos e inversión
• Predecir flujo de efectivo
• Brindar asesorías financieras
ACTIVIDADES REALIZADAS
1. Digitación de facturas de ventas, compras y gastos : en esta actividad se estaba tabulando toda la información para poder tener un balance de cómo esta funcionando la empresa
2. Asesorías: de mi parte me oriento más a la empresa en todo lo que tiene que ver con manejo de cuenta, paquete contable etc.
3. Manejo de paquete contable (Helisa) hoy en día tiene un paquete contable, que esta en proceso de aprender, teniendo en cuenta que ellos estaban trabajando era en Excel
4. Diligenciamiento de formularios: periódicamente le he estado corrigiendo algunos de los formularios porque les estaba quedando mal.
5. La elaboración de cartas y edictos para la DIAN, gracias a que han tenido algunos procedimientos por malos procedimientos, y mi función era llegar a conciliar con ello
6. Implementación de nuevos procedimientos contables, se le ha aconsejado que tiene que llevar una contabilidad causativa para que así tengan un buen manejo de la misma
7. Inscripciones de clientes al RUT
2. Asesorías: de mi parte me oriento más a la empresa en todo lo que tiene que ver con manejo de cuenta, paquete contable etc.
3. Manejo de paquete contable (Helisa) hoy en día tiene un paquete contable, que esta en proceso de aprender, teniendo en cuenta que ellos estaban trabajando era en Excel
4. Diligenciamiento de formularios: periódicamente le he estado corrigiendo algunos de los formularios porque les estaba quedando mal.
5. La elaboración de cartas y edictos para la DIAN, gracias a que han tenido algunos procedimientos por malos procedimientos, y mi función era llegar a conciliar con ello
6. Implementación de nuevos procedimientos contables, se le ha aconsejado que tiene que llevar una contabilidad causativa para que así tengan un buen manejo de la misma
7. Inscripciones de clientes al RUT
lunes, 1 de diciembre de 2008
RECURSOS UTILIZADOS
En esta empresa se les dijo que tenían que tener en cuenta las personas que están laborando con ellos, para que les dieran vacaciones, algunos subsidios etc. Gracias a que ellos son la columna vertebral de esta empresa.
Con respecto a los recursos físicos siempre se le recomendó mejorar la planta física y ampliarla para el mejoramiento de la misma.
En todo lo que tiene que ver con lo administrativo se les opino que deberían tener un computador en la oficina y contratar una secretaria para que cuando venga la DIAN hacer una auditoria.
En conclusión esta empresa está actualmente manejando muy pocos recursos como: humanos, Físicos y administrativos, gracias a que hay poco compromiso del representante legal.
Con respecto a los recursos físicos siempre se le recomendó mejorar la planta física y ampliarla para el mejoramiento de la misma.
En todo lo que tiene que ver con lo administrativo se les opino que deberían tener un computador en la oficina y contratar una secretaria para que cuando venga la DIAN hacer una auditoria.
En conclusión esta empresa está actualmente manejando muy pocos recursos como: humanos, Físicos y administrativos, gracias a que hay poco compromiso del representante legal.
EVALUACION Y CONTROL
Esta empresa muestra una liquidez gracias que se aplicaron algunos indicadores financieros, pero se le recomendó que podía realizar algunas inversiones para el mejoramiento de las instalaciones teniendo en cuenta que el indicador me dio 2.5 lo que quiere decir que tiene una gran cantidad de dinero estancado.
Como analista se le puede decir al representante legal de esta empresa que podría estudiar la gran posibilidad de crear a futuro algunas sucursales en diferentes partes de la ciudad para tener mayor cubrimiento en el mercado laboral.
Esta empresa tiene que tener un mayor control por parte de la DIAN gracias que sean presentados algunos inconvenientes con los diligenciamientos de algunos formularios y así mismo intervenir y verificar cual es procedimiento que ellos están manejando para depurar sus impuestos (inspección, vigilancia y control).
Como analista se le puede decir al representante legal de esta empresa que podría estudiar la gran posibilidad de crear a futuro algunas sucursales en diferentes partes de la ciudad para tener mayor cubrimiento en el mercado laboral.
Esta empresa tiene que tener un mayor control por parte de la DIAN gracias que sean presentados algunos inconvenientes con los diligenciamientos de algunos formularios y así mismo intervenir y verificar cual es procedimiento que ellos están manejando para depurar sus impuestos (inspección, vigilancia y control).
CONCLUCIONES
Esta es una empresa que financieramente se está manejando bien teniendo en cuenta lo antes mencionado.
Para mi fue una experiencia importante teniendo en cuenta que yo estuve 65 horas en esta empresa poniendo de mi parte toda la disposición, pero tome la decisión de retirarme y es por lo siguiente: Empezando todo fue muy bien y estaba cumpliendo con mis funciones que se habían concretado con la encargada de la parte contable, pero pasado un tiempo mis funciones en la parte contable cambiaron yo le di a conocer este inconveniente a la encargada que mi función era ser una base para ellos en la parte contable, ella muy respetuosamente me respondió que ella tenia que realizar otras actividades y que porque yo no le colaboraba. Por eso es que las evidencias fotográficas específicamente de la empresa no irán aparecer en el anexo.
Pero es muy bueno tener todas estas experiencias gracias a que esto es muy común en la sociedad y en nosotros que nos iremos a enfrentar a diferentes tipos de mercados y de personas.
Para mi fue una experiencia importante teniendo en cuenta que yo estuve 65 horas en esta empresa poniendo de mi parte toda la disposición, pero tome la decisión de retirarme y es por lo siguiente: Empezando todo fue muy bien y estaba cumpliendo con mis funciones que se habían concretado con la encargada de la parte contable, pero pasado un tiempo mis funciones en la parte contable cambiaron yo le di a conocer este inconveniente a la encargada que mi función era ser una base para ellos en la parte contable, ella muy respetuosamente me respondió que ella tenia que realizar otras actividades y que porque yo no le colaboraba. Por eso es que las evidencias fotográficas específicamente de la empresa no irán aparecer en el anexo.
Pero es muy bueno tener todas estas experiencias gracias a que esto es muy común en la sociedad y en nosotros que nos iremos a enfrentar a diferentes tipos de mercados y de personas.
RECOMENDACIONES
1. Mejorar el organigrama de la empresa
2. Ampliar el campo de acción de la empresa
3. Mejorar la planta física
4. Realizar algunas inversiones
5. Tener presente el recurso humano
6. Gestionar el ingreso de una empleadas para el cargo de secretaria
7. La recomendación principal es aplicar todos los conceptos contables según lo establecido en la ley, para no tener inconvenientes futuros
2. Ampliar el campo de acción de la empresa
3. Mejorar la planta física
4. Realizar algunas inversiones
5. Tener presente el recurso humano
6. Gestionar el ingreso de una empleadas para el cargo de secretaria
7. La recomendación principal es aplicar todos los conceptos contables según lo establecido en la ley, para no tener inconvenientes futuros
BIBLIOGRAFIA
• Internet
• Modulo de finanzas del 6 semestre
• Libro de administración aplicada a la contabilidad
• Modulo de finanzas del 6 semestre
• Libro de administración aplicada a la contabilidad
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